保証人や債務者に連絡が回る前にできる証拠保全と、支払督促を受け取った際に使える異議申立ての雛形・提出スケジュールを、実務ベースでまとめました。初動での保全が後の対応幅を左右します。
まずやるべき証拠保全（受領前の即時対応）
連絡が及ぶ前に手を付けられる項目は多く、時間が経つほど証拠の信頼性が下がることを経験上感じます。焦らず優先順位を付けて進めるとよいです。
- 銀行口座・カード明細：対象期間をPDFでダウンロードし、ファイル名は「YYYYMMDD_銀行名_取引期間.pdf」のように管理。スクリーンショットだけでなくPDF出力が望ましい。
- 契約書類：原本があればスキャン、なければ写真（日時が確認できるように）を撮る。契約成立のメールや申込書はヘッダー情報ごと保存。
- やり取り記録：メールは.emlやPDFで保存、LINEやSMSはエクスポート機能でテキスト/画像化。送受信の日時・送信者が確認できる状態を残す。
- 振込・入金の証拠：振込明細、入金通知、領収書はスキャン。部分返済がある場合は金額と日付が分かる全てを保存。
- 取引ログ・通話履歴：通信キャリアや銀行の取引履歴照会を取得できるなら早めに請求。通話の録音は法律配慮が必要なので、履歴保存を優先。
- ファイル管理とバックアップ：複数の媒体（外付けHDD、クラウド）に保存し、削除しないこと。ファイル名と収集日を控えた一覧を作る。
証拠整理の実務ポイント
後で裁判や異議申立てで使うため、添付順や説明文を付けておくと対応が速くなります。
- 添付目録を作成：各ファイルに番号を振り、何を示すか一行で説明（例：証拠1＝2023/05/10振込明細）。
- 原本の扱い：原本は可能な限り保管。提出用にコピーを作る前に原本の写真を撮る。
- 時系列で整理：問題発生日を起点に、時系列でフォルダを作ると後の説明が楽。
- 第三者の関与記録：債権譲渡や取立ての通知がある場合はその書類を優先して保存。
支払督促を受け取ったら（基本スケジュール）
支払督促を受け取ってからの期間が限られるため、行動計画を段取りしておくと慌てにくくなります。
- Day0：支払督促到達（書面や簡易裁判所からの通知）。封筒は保存。
- Day1〜3：上記の証拠を最終確認・不足分を急ぎ取得。異議申立て文案の骨子作成。
- Day4〜7：異議申立ての本文と添付資料目録を整え、コピーを準備。提出方法（郵送or窓口）を確定。
- Day8〜14：異議申立てを提出（通常14日以内が目安）。郵送の場合は書留・受取証を残す。
- 提出後：裁判手続きに移行するため、証拠の整理をさらに詳細に進める。
異議申立てのテンプレート（使える雛形）
以下は状況に応じて編集して使える簡易版です。事実関係と添付一覧を明確にするとよいです。
- 作成日：YYYY年MM月DD日
- 宛先：○○簡易裁判所 御中
- 事件番号：（支払督促に記載の番号）
- 申立人（債権者）名：□□□□
- 当方（債務者）氏名：□□□□（住所・連絡先）
- 件名：支払督促に対する異議申立て
- 本文（例）
- 私（氏名）は、上記支払督促に対し異議を申し立てます。
- 理由（要点列挙）：
- （1）請求金額・発生原因について争いがあるため、事実関係の立証が必要であること。
- （2）債権譲渡等の手続や通知が不十分である疑いがあること。
- （3）部分支払や和解交渉の記録があるため、金額算定に争点があること。
- 以上につき、証拠（別紙目録参照）を提出します。口頭弁論を望みます。
- 添付書類：証拠1〜（目録を列挙）
- 署名：氏名／捺印
提出上の注意
用紙の形式や押印の要否は裁判所により異なることがあるため、窓口や裁判所HPで事前確認をおすすめします。郵送時は書留・簡易書留で送付し、受取証を保存しておくと安心です。
最後に：弁護士相談と情報共有
証拠保全は初動が重要で、早めに専門家に相談すると選択肢が広がりやすいです。保証人に知られる前の情報整理は、後の交渉や裁判で有利になりやすいと感じます。
▼自己紹介/体験まとめ：https://myhome-black.net/syokai/
