差押え通知を受け取ってから弁護士や司法書士に渡すまでの、24時間〜7日で整える実務的な証拠パッケージの優先順位と作成手順をまとめます。時間軸とファイル命名、渡し方に注力したチェックリストです。
目的と基本方針
目的は「弁護士／司法書士がすぐに動ける状態」を作ることです。最初の24時間で押さえるべきAランク証拠を最優先にし、その後B・Cに分けて充実させます。断定は避けつつ、経験上有用だった項目を優先的に挙げます。
優先証拠リスト（A/B/C分類）
Aランク（24時間以内に必須）
- 差押え通知原本または受領書の写真・スキャン
- 住宅ローンの契約書（借入契約書）全ページのスキャン
- 支払状況の証拠：銀行口座の直近12か月の入出金履歴（PDFか通帳コピー）
- 抵当権設定の登記事項証明書（登記簿謄本）または控え
Bランク（1〜3日で整備）
- 債権者とのやり取り（メール、SMS、書面）の時系列コピー
- 返済計画書や相談記録（金融機関とのメモ）
- 家計表や収入証明（給与明細3か月分、確定申告書など）
Cランク（4〜7日で補完）
- 物件資料（固定資産税の評価、建物図面、写真）
- 第三者の証言メモや近隣からの情報
- 過去に受けた督促や催告書のコピー
ファイル命名と時系列化ルール
弁護士側の取り回しを考え、ファイル名は一貫した形式にします。推奨例：”YYYYMMDD_分類_項目_氏名.pdf”。例：20250901_A_差押通知_山田太郎.pdf。各ファイル先頭には受領日と簡単な注記を入れると作業が早くなります。
デジタル化と原本管理の注意点
スキャンは両面・高解像度で保存し、写真は角度や光を注意して複数枚撮ると補償的に使えます。原本は必ず保管し、渡す場合はコピーと原本受領の確認を弁護士に求めると安全です。
渡し方と受領確認の手順
- 初期はクラウド共有（限定リンク）かUSBで渡す。送付時はファイル一覧を添える。
- メール送信後は電話で受領確認。重要書類は面会で原本を渡し、受領書をもらうと安心です。
- 渡した証拠には「渡した日」「渡した人」「備考」を簡単に記録しておくと後で役立ちます。
差押え通知受領後の7日間スケジュール例
- 0〜24時間：Aランクのスキャンとファイル名付け、弁護士へ初回連絡
- 1〜3日：Bランクを集めて時系列を整備、コピーの追加取得
- 4〜7日：Cランクを補完し、渡し方を決めて正式に引き継ぎ
次のステップと異議申立ての準備
弁護士と相談して異議申立てが視野に入る場合、期日までに証拠の時系列・要点メモを作って手渡すと準備が早まることが多いです。経験上、事前の整理が対応の幅を広げます。
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渡し方と受領確認の手順（続き）
初期はクラウド共有のリンク＋パスワードで送付し、重要原本は対面で手渡し。送付時に受領期限と連絡先を明記し、受領確認はメールでの「受領・原本確認」返信を必須とする。
- 送付方法：一括ZIP＋ファイルハッシュ値を併記
- 原本受渡し：受領書に署名・捺印を取得
- 確認期限：弁護士に48時間以内の初動確認を依頼
要点整理
目的は弁護士が即動ける形で資料を渡すこと。Aランクは24時間以内、命名規則と時系列で検索可能にし、原本管理と受領確認を厳格に。共有は安全かつログが残る方法で行う。
- 優先順：A→B→Cを厳守
- ファイル名は一貫性を徹底
- 受領確認は書面（電子含む）で残す
